Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 15 februarie 2026

Operator: Juridis Software SRL

Sediu: Jud. Argeş, Mun. Piteşti, Str. Mitropolit Antim Ivireanu, Nr. 72, Bl. M9, Et. 5, Ap. 28, cam. 1

CUI: 52476580 | Nr. Reg. Com.: J2025068330003

Prezenta Politică de Confidenţialitate descrie modul în care Juridis Software SRL (denumită în continuare „Juridis” sau „Platforma”), colectează, utilizează şi protejează datele personale ale utilizatorilor. Prin utilizarea platformei Juridis (disponibilă pe domeniul oficial al companiei), confirmaţi că ați citit şi înţeles această politică și că sunteţi de acord cu termenii acesteia.

1. Tipurile de date colectate

Juridis colectează următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, date de facturare.
  • Date profesionale: numele cabinetului de avocatură, datele de contact profesionale, CNP sau CUI (dacă este cazul pentru facturare).
  • Date tehnice: adresa IP, tipul de dispozitiv, sistemul de operare, date privind activitatea pe platformă (log-uri).
  • Documente încărcate de utilizator: fişiere juridice, contracte, acte, notițe sau alte materiale profesionale.

2. Scopul prelucrării datelor

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopurile:

  • furnizării serviciilor oferite de platforma Juridis;
  • gestionării contului de utilizator şi autentificării;
  • îmbunătăţirii performanței și securităţii platformei;
  • respectării obligațiilor legale şi fiscale;
  • comunicării cu utilizatorii privind actualizări, suport tehnic şi notificări administrative.

2.1. Utilizarea datelor Google (Integrarea cu Google Calendar)

Platforma Juridis integrează serviciul Google Calendar pentru a facilita vizualizarea, gestionarea și sincronizarea evenimentelor. În acest sens, platforma noastră accesează datele din Google Calendar pentru a citi evenimentele existente, dar și pentru a vă permite să creați sau să integrați evenimente noi direct din interfața Juridis în contul dumneavoastră Google.

Aceste informații sunt utilizate strict pentru a vă oferi funcționalitatea de calendar integrat și pentru a vă menține programul actualizat. Platforma Juridis nu stochează datele preluate din Google Calendar pe serverele sau în bazele noastre de date, acestea fiind procesate doar temporar pentru a facilita afișarea și transferul datelor în timp real.

De asemenea, datele provenite de la sau trimise către Google nu sunt partajate, transferate sau vândute către nicio terță parte. Utilizatorii pot revoca în orice moment accesul platformei la datele Google direct din setările de securitate ale contului lor Google.

3. Stocarea, Securitatea și Criptarea Datelor

Juridis utilizează infrastructura cloud securizată oferită de Supabase (platformă bazată pe PostgreSQL, găzduită pe servere AWS în Uniunea Europeană). Securitatea datelor este prioritatea noastră principală și este asigurată prin următoarele măsuri tehnice:

  • Criptare (Encryption): Toate datele sunt criptate în tranzit (folosind protocolul TLS/SSL) și în repaus (Encryption at Rest, standardul AES-256). Aceasta înseamnă că datele stocate pe serverele fizice sunt ilizibile în cazul unui acces neautorizat la hardware.
  • Izolarea Datelor (Row Level Security): Utilizăm politici stricte de securitate la nivel de bază de date (RLS), care garantează că fiecare utilizator poate accesa și modifica exclusiv propriile date și documente.
  • Backup-uri: Se efectuează copii de siguranță automate zilnice pentru prevenirea pierderii datelor (Point-in-Time Recovery).
Notă privind accesul administrativ: Deși infrastructura este criptată, pentru a asigura funcționalitatea platformei (ex: generarea de documente, previzualizarea fișierelor), conținutul încărcat nu este criptat de tip "End-to-End" (zero-knowledge). Astfel, personalul tehnic autorizat Juridis poate avea acces la date strict în situații excepționale de mentenanță, depanare tehnică (debugging) sau la solicitarea autorităților legale competente.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în temeiul:

  • executării unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR);
  • consimţământului expres al utilizatorului (art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR);
  • obligaţiilor legale ale operatorului (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR).

5. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate cât timp contul utilizatorului este activ și ulterior, pentru o perioadă de maximum 12 luni de la închiderea contului, în scopuri administrative sau legale. Utilizatorul poate solicita oricând ştergerea completă a datelor sale, în conformitate cu art. 17 din GDPR.

6. Drepturile utilizatorilor

În conformitate cu legislația europeană privind protecţia datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date;
  • Dreptul la rectificare sau ştergere;
  • Dreptul la restricţionarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de opoziţie;
  • Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la: office@juridis.ro / 0752146146

7. Transmiterea datelor către terţi

Juridis nu vinde, nu închiriază şi nu transferă datele utilizatorilor către terți, cu excepția:

  • partenerilor tehnici care asigură infrastructura IT;
  • autorităţilor publice, în cazurile prevăzute de lege;
  • contabilității externe, strict pentru scopuri fiscale.

Toți partenerii respectă obligațiile de confidențialitate şi securitate conform GDPR.

8. Politica privind utilizarea cookie-urilor

Prin accesarea, navigarea sau utilizarea platformei, utilizatorul îşi exprimă în mod expres, liber, specific şi informat consimțământul pentru utilizarea cookie-urilor. Cookie-urile reprezintă fişiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul utilizatorului.

Platforma poate utiliza următoarele categorii de cookie-uri:

  • Cookie-uri strict necesare: indispensabile pentru funcţionare, autentificare şi securitate;
  • Cookie-uri de performanţă și analiză: colectare anonimă de date pentru îmbunătăţirea serviciilor;
  • Cookie-uri funcţionale: reţin preferințele (limbă, sesiune);
  • Cookie-uri terţe: analiză, securitate sau optimizare (ex: Google).

Datele colectate prin cookie-uri nu identifică direct utilizatorul. Puteți gestiona setările cookie-urilor din browser. Dezactivarea lor poate limita funcționalitatea platformei.

9. Actualizări ale politicii

Juridis îşi rezervă dreptul de a modifica această politică oricând, pentru a reflecta schimbări legislative sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei revizuiri.

10. Contact

Pentru întrebări suplimentare legate de protecţia datelor, ne puteți contacta la: office@juridis.ro